实验室采购仪器设备和材料时，要确定好要采购的物品的目的和需求。这就要求事先填写采购申请表时,应对所要采购的物品提出所需要求,并对其要求进行详细的描述,价格是否恰当, 是否有研究发展的空间,是否有质量保证、是否符合健康、安全、法规的要求等。同时还应考察仪器与附件的大小、环境温度、湿度、仪器的重量、供电系统、水、气、上下水道、通信系统、网络联结系统、健康与安全方面是否需要特许证等, 上述资料可向销售商索取。

采购申请经批准后应对仪器设备的供应商进行评价,并保存评价的记录（方便以后）,仪器设备的采购应选择信誉高、产品质量好、售后服务好的供应商,与供应商签订的技术合同应尽可能详细。

设备到货后检查包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。 开箱查看制造厂家、产品名称、商品出厂日期、功率、编号和商标标注。实验室应安排专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。